Rundmails

Liebe Kolleginnen und Kollegen, heute gibt es sehr viel zu lesen. Es sind aber alles sehr wichtige Themen, haltet bitte bis zum Schluss durch! Impftermine Wir haben vom Cuxhavener Impfzentrum neue Informationen erhalten, dass all unsere Impftermine bestehen bleiben. Achtung! Es gibt nun aktualisierten Impfunterlagen, die ihr bitte ausgefüllt zu eurem Termin mitbringen müsst. Diese findet ihr im Anhang. Wir können nun auch Impftermine in Cuxhaven für die Kraftclub Kolleginnen anbieten! Bitte wie gehabt Mail mit: Name Adresse Geburtsdatum Telefonnummer und Mail an: asta@gesundheitszentrum-reinecke.de Gutscheine/Grüne Rezepte Seit Kurzem können auch wieder Massage Gutscheine eingelöst werden. Wenn jemand eine Massage für sich persönlich bezahlen möchte, sollten aber bitte weiterhin die grünen Rezepte priorisiert werden. Gerade auch weil die Lockerungen wieder zurückgenommen werden können. Rezeptzuzahlungen Bitte nochmal darauf achten, dass die Zuzahlung für die Rezepte möglichst sofort bezahlt werden. Wenn ihr als Therapeuten das Euro-Zeichen vor dem Patientennamen seht, schickt sie bitte direkt zur Anmeldung. Patienten mit und ohne Masken Laut der neuesten niedersächsischen Coronaverordnung kann ein Patient – aus welchen Gründen auch immer – eine Maske während der Behandlung dauerhaft nicht (sprich: gar nicht) tragen, darf ab sofort die Behandlung grundsätzlich nicht mehr stattfinden. Aber: Dieser Grundsatz, dass die Behandlung eigentlich nicht stattfinden darf, entfällt dann wiederum, wenn der Patient durch einen negativen Test (nicht älter als 12 Stunden) belegt, dass bei ihm keine Infektion mit dem Corona-Virus-Sars-CoV-2 vorliegt. Die Maske darf aber während der Behandlung vorübergehend abgenommen werden, sofern eine „Demaskierung“ für die Behandlung medizinisch notwendig und von kurzer Dauer ist. Kinder und Jugendliche bis einschließlich 14 Jahre sind von der Maskenpflicht befreit – daher müssen sie keinen negativen Corona-Test vorlegen. Da es unterschiedliche Rechtsgrundlagen gibt für diese Beurteilung bzw. vorgaben der BG bitte im Zweifelsfall an Markus wenden. Damit wir das im individuellen Fall klären können. Testkonzept Ebenfalls sind alle Praxisinhaberinnen und -inhaber verpflichtet, alle Therapeuten und Mitarbeiter in ihren Praxen mindestens einmal in der Woche auf das Vorliegen des Corona-Virus Sars-CoV-2 zu testen. In jeder Praxis wurde ein verantwortlicher Testbeauftragter benannt. Vor Ort werden in dieser Woche die Anmeldekräfte und bei Bedarf ein weiterer Therapeut in das Testverfahren eingewiesen. Da diese Testanordnung nur in Niedersachen und Sachsen gilt, kam sie wie immer überraschend, d.h. wir werden in nächster Woche versuchen die organisatorischen Grundlagen dafür zu schaffen und im ausreichenden Maße entsprechende Schnelltests zu besorgen, sodass wir ab KW14 bei allen Therapeuten und Mitarbeitern entsprechende Tests durchführen werden. Sollte ein Mitarbeiter in der jeweils laufenden Woche ein Test in einem Altenheim erhalten haben, ist keine weitere Testung notwendig. Die verantwortlichen Testbeauftragten sind: Himmelpforten: Petra Gentz Oldendorf: Kerstin Lünstedt Drochtersen: Deike Schmarje Fredenbeck/Mulsum: Jana Kühl Alle Notwendigen Formulare werden in die einzelnen Praxen gebracht. Sind aber auch im Intranet unter Formulare zu finden. Intranet wie ihr alle wisst, sind wir ein ganz bunter, aber vor allem auch großer Haufen an Physios, Ergos, Logos, Anmeldekräften, TrainerInnen, Reinigungskräften, und Bürofachkräften für Lohn, Buchhaltung, Rezeptabrechnung etc. Das ist unsere große Stärke, wenn wir alle gut zusammenarbeiten.Damit das möglich ist, muss unsere Kommunikation untereinander sehr gut laufen. Gerade auch in so verrückten Zeiten wie diesen. Das ist bei fünf Standorten, verschiedenen Schichten etc. eine große Herausforderung. Wir glauben, dass wir jetzt einen Ansatz gefunden haben, dies alles noch weiter zu verbessern. Auf unseren beiden Internetseiten gesundheitszentrum-reinecke.de und auf kc-reinecke.de findet ihr ganz unten den Link „Intranet“, wenn ihr diesen anklickt, werdet ihr zu einer Seite weitergeleitet, auf der ihr euch anmelden könnt. Die Anmeldedaten habt ihr vor ein paar Tagen per Mail bekommen. Falls jemand diese noch nicht bekommen hat, schaut bitte in eurem Spamordner nach. Wenn das auch nichts nützt bitte eine Mail an tjarkf@me.com. Im Menü rechts tauchen allgemeine Tutorials/Prozessbeschreibungen/Checklisten/ Arbeitsanweisungen und unser Rundmailarchiv auf. Hier ist noch viel, was in den nächsten Wochen folgen wird. Das Intranet soll eurer zentraler Anlaufort/Nachschlagewerk für Neuigkeiten/tägliche und vielleicht nicht alltägliche Abläufe sein. Das Intranet funktioniert auf allen Internet fähigen Geräten (PC, Tablet, Handy) Gebt uns gerne Feedback dazu. Intranet für die Anmeldung Oben seht ihr (Alle Anmeldekräfte) das Menü „Schwarze Bücher“. Bisher ist es so, dass an jeder Rezeption ein schwarzes Buch liegt, über das die Kolleginnen der Rezeption sich austauschen können. Wir würden die Bücher gerne abschaffen und „digitalisieren“. Damit ich sehen kann, dass jeder dazu in der Lage ist, einen neuen Beitrag zu schreiben bzw. zu bearbeiten, habe ich für jeden Standort einen „Startbeitrag“ erstellt. Ich möchte alle Kolleginnen der Rezeption bitten, diesen zu bearbeiten und etwas hinzuzufügen, ein Hallo oder 👋 reicht. Geplant ist es die schwarzen Bücher zum 01.05.2021 umzustellen. Anbei noch ein Video zur Erläuterung. Liebe Grüße Asta und Markus Anlage Impfunterlagen: Impffourmular Cuxhaven1 Impffourmular Cuxhaven2 Video Intranet: https://www.youtube.com/watch?v=vtyBoTekWEc&t=1s